名刺の整頓も基本的には文書の整頓と同じ。だが、これも伝票と同様に文書と少し違いがある。

違い1　サイズが文書より小さく、一般には55mm×90mmである
違い2　裏面の印刷文字を参照することもある
違い3　名刺を見るだけで、その人物や折衝状況がイメージとしてわく

こうした違いから、名刺の整頓には1ページに複数名刺がファイルでき、取り出し・戻しが簡単にできる差し込み式で、かつ名刺の名前からイメージがわくように、名前が見えるものがよい。
また、分類の方法は、業務での名刺であれば個人名より会社名でのカナ文字分類が一般的である。