文書の保管・保存は"探しやすさ"が基本。その決め手となるのがファイルの表題による分類である。 なかでももっともポピュラーでよく使われるのが「カナ文字分類」。まず表題名の第1音をアカサタナ...の行別にし、それをアイウエオ...に音別、さらに細分化したい場合は表題の第2音で区分けする。（図18）
図18 カナ文字分類
関連用語: コード別分類、主題別分類、地域別分類
