文書整頓のファイル分類方法の1つ。会社名や表題をコード化しインデックスにする。コンピュータへの入力処理がしやすい反面、文書の内容がインデックスからは即判断できないという不便さがある。ただし病院のカルテや信用調査書等の"秘密保持"が必要な書類に有効な利点となる。（図50）

図50　コード別分類