文書をファイルして保管する方法には、大別して「フォルダー方式」と「バインダー方式」の2つがある。フォルダー方式とは、文書をフォルダーにファイルして、立てて保管する方式。これに対して、バインダー方式とは、文書をバインダーに綴じて台帳の形で保管する方式である。（写真26、写真27）

写真26　フォルダー方式

写真27　バインダー方式

バインダー方式の短所、長所は図111のとおり。

図111　フォルダー方式とバインダー方式の長所・短所